1. Pendahuluan
Dalam kehidupan berorganisasi
sering kali dihadapkan pada tantangan sulitnya media komunikasi yang menjadi
penghubung baik antara pengurus dan anggota organisasi maupun antara anggota
dan anggota. Ada banyak solusi untuk mengatasi hal tersebut, misalnya dengan
memanfaatkan SMS berantai yang dikirimkan secara massal kepada anggota. Namun
seiring berjalannya waktu, hal tersebut menjadi hal yang tidak efisien lagi.
Sangat diperlukan adanya ide kreatif yang dapat mengatasi hal tersebut. Sebuah
gagasan yang dapat diimplementasikan dengan sangat baik dan efisien dalam
organisasi terutama yang dapat mengatasi dan mempermudah anggota melakukan
pengecekan terhadap kegiatan yang akan berlangsung atau telah berlangsung tanpa
perlu bertanya pada anggota lain.
SMS sebagai salah satu media
yang dapat dijangkau oleh hampir semua
golongan dapat menjadi media yang berpotensi jika dimanfaatkan semaksimal
mungkin. Atas dasar pemikiran bahwa SMS dapat dimanfaatkan sebagai sebuah
teknologi yang masih popular dan merakyat untuk saat ini maka penulis
mengajukan makalah ide kreatif tentang
perancangan aplikasi SMS gateway multi fungsi.
2. Tujuan
Tujuan penulisan makalah ini adalah
sebagai berikut.
a.
Untuk
mengajukan gagasan perancangan SMS gateway.
b.
Untuk
menjelaskan fitur-fitur dan teknis perancangan aplikasi SMS geteway.
3. Metode
Metode yang digunakan dalam
perancangan aplikasi SMS gateway untuk
organisasi UKM Triple-C ini adalah dengan eksplorasi internet dan studi
pustaka. Dengan ini diharapkan perancangan sistem aplikasi SMS gateway dapat
diimplementasikan di Universitas Trunojoyo Madura.
4. Pembahasan
Short Message Service (SMS) merupakan sebuah layanan yang banyak
diaplikasikan pada sistem komunikasi tanpa kabel, memungkinkan dilakukannya
pengiriman pesan dalam bentuk alphanumeric
antar terminal pelanggan atau antara terminal pelanggan dengan sistem
eksternal seperti email, paging, voice mail, dan lain-lain.
Teknologi media online seperti weblog atau email memang
dapat menjadi alternatif dalam mengatasi
sulitnya akses informasi terhadap organisasi terutama bagi anggota yang jarang
aktif atau bahkan banyak yang tidak mengenal kepada anggota yang lain. Tapi
permasalahan yang muncul adalah tidak semua anggota mampu mengoperasikan
komputer dan internet dengan baik. Selain itu, dibutuhkan akses koneksi
internet jika anggota ingin mengakses media online organisasinya.
Saat ini pengurus organisasi memiliki
basis data nomor handphone anggota organisasinya. Namun permasalahan yang
muncul adalah cara untuk menghubungi anggota jika nomor handphone anggota tidak terdaftar atau bahkan sudah
mengganti kartu.
Perancangan aplikasi SMS gateway ini
perlu mendapat perhatian supaya permasalahan komunikasi dapat diminimalkan.
Tentunya hal ini perlu peningkatan pengadaan media hardware dan software yang
digunakan dalam pengembangannya. Aplikasi SMS gateway yang dirancang dengan
berbasis web supaya pengurus organisasi dapat mengakses data organisasi dan
kegiatan via internet.
Fitur-fitur yang diharapkan dapat dibangun pada system aplikasi SMS ini
adalah sebagai berikut.
a.
Pengecekan
kegiatan atau rapat via SMS gateway
Anggota dapat melakukan pengecekan kegiatan organisasi secara langsung
dari genggaman tangannya dengan cara mengirimkan SMS dengan format tertentu,
misalnya dengan mengetikkan “CEK KEGIATAN” dan mengirimkannya ke nomor
SMS center organisasi. Selanjutnya sistem terotomasi SMS gateway akan membalas
dengan memberikan jadwal kegiatan atau rapat pada anggota tersebut dengan asumsi bahwa pengurus organisasi telah
melakukan manajemen data jadwal kegiatan dan jadwal rapat via internet.
b. Pengecekan anggota yang saat ini
berada di sekretariat.
Anggota dapat melakukan pengecekan keberadaan anggota yang pada saat itu
berada di sekretariat organisasi dengan cara mengirimkan SMS dengan format
tertentu, misalnya mengetikkan “CEK
SEKRET” dan mengirimkannya ke nomor SMS center organisasi. Selanjutnya
sistem SMS gateway terotomasi akan membalas dengan menyertakan nama-nama
anggota yang berada di sekret pada saat itu juga dengan asumsi bahwa anggota
yang sedang berada di sekretariat melakukan login. Aktifitas login sistem dapat
dibatasi untuk user dengan level tertentu, misalnya untuk user dengan level
anggota hanya dapat melakukan login untuk mendaftarkan keberadaan dirinya
sendiri ke sistem dan tidak dapat mendaftarkan keberadaan user lain sedangkan
untuk level administrator dapat mendaftarkan keberadaan dirinya sendiri dan
user lain sehingga user biasa tidak perlu mendaftarkan keberadaan dirinya
sendiri.
c. Pendaftaran anggota baru via SMS
center
Mahasiswa yang ingin mendaftar
sebagai anggota baru sering kali dikejar dengan padatnya tugas dan jadwal
kuliah sehingga tidak sempat mengejar
deadline pendaftaran organisasi. Diharapkan dengan aplikasi ini mahasiswa dapat
melakukan pendaftaran via SMS dimanapun ia berada. berikutnya aplikasi ini
dapat melakukan print form pendaftaran untuk di stempel oleh panitia saat
mahasiswa tersebut melakukan pembayaran pendaftaran. Selain itu aplikasi SMS
gateway ini dapat mengirimkan SMS pemberitahuan tentang deadline pembayaran
pendaftaran dan jadwal kegiatan berikutnya secara otomatis sehingga pengurus
tidak perlu mengkhawatirkan pemberitahuan kepada calon anggota baru.
d. Pemilihan ketua umum dan pengurus
via SMS gateway.
Anggota yang memiliki hak suara dapat melakukan pemilihan ketua umum dan
pengurus via SMS. Untuk autentikasi pemilik suara maka anggota tersebut akan
diberi nomor PIN rahasia oleh panitia agar dapat menggunakan suaranya. Fitur
ini mirip dengan polling SMS dalam ajang pencarian bakat di televisi. Namun
agar prinsip pemilihan umum yang bersifat langsung, bebas, dan rahasia dapat
terpenuhi maka anggota organisasi harus menghadiri acara pemilihan ketua umum
organisasi untuk kemudian mendapat nomor PIN dari panitia.
e. SMS ide kreatif, kritik dan saran
Penyampaian ide atau gagasan untuk organisasi terkadang menjadi hal yang
sulit yang disebabkan oleh banyak faktor, diantaranya adalah media penyampaian
gagasan yang tidak maksimal. Anggota
organisasi yang memiliki ide kreatif,
kritik dan saran dapat mengirimkannya pada nomor SMS center dengan format
tertentu. Sistem SMS gateway terotomasi akan merespon SMS tersebut dengan
pemberitahuan bahwa ide, kritik dan saran sudah diterima dan segera diproses
sehingga ide, kritik dan saran dapat ditampung dalam sistem basis data untuk
kemudian dapat dimanfaatkan sebagai masukan untuk mengoreksi organisasi agar
lebih baik dari sebelumnya.
5. Kesimpulan
SMS sebagai salah satu media yang
dapat dijangkau oleh hampir semua
golongan dapat menjadi media yang berpotensi jika dimanfaatkan semaksimal
mungkin. Metode yang digunakan dalam perancangan dan pembangunan aplikasi ini
adalah dengan eksplorasi internet dan studi pustaka. SMS gateway yang diajukan
dalam karya tulis ini memiliki 5 fitur yang sangat berguna untuk siapa saja
yang memerlukan
6. Daftar Pustaka
[1] Retford, Brian. 2007. How
to Build an SMS Service. O'Reilly Media, inc.
[2] Prastowo, Pramuko Tri. (2010).
Aplikasi SMS Gateway Pada Acara Bincang Malam
Produksi Lpp Tvri Pusat Jakarta. Universitas Diponegoro.
www.elektro.undip.ac.id/el_kpta/upload/L2F007063_MKP.pdf . Universitas
Diponegoro.
[3] andi. 2008. Membangun Aplikasi SMS Gateway untuk
Perguruan Tinggi.
http://andi.staff.uii.ac.id/2008/
08/13/membangun-aplikasi-sms-gateway-untuk-perguruan-tinggi/
Posting Komentar